这是知乎上的一个问题。

这是一个老生常谈的问题了，但是它却很重要。

作为一个实践者，我不想空谈理论，我将结合实操，把写开发信的经验分享给外贸小白，或者新手。

小白也好，新手也罢，在初期往往会有偏执，会因为各种“我听说”而被左右自己的思维。

如果单单谈写信，你看写作的书即可。但是我们这是商业行为，单单看写作书籍是没用的。

要写好外贸开发信，你需要十分了解和理解你所在的行业和所销售的产品，知道你的产品所应用的范围，因为这样才会让你做到精准。

请看我9月1号写的一封开发信。

开发信

邮件原文如下：

Re: To Kevin Scanlon/Hamilton Company | Internal Part Stepper Motor Servor for Syringe Pump/Ctrl-Motor

Dear Kevin

Have a nice day. Hope everything is well with you.This is Mr. Huang Wumei, from Ctrl-Motor, a Special Motor Manufacturer, Specialized in Ultra High Vacuum, Ultra Hot and Cold Stepper Motors, Servos.We are also an Aerospace supplier and our motors have been tested in space, their quality is very trustworthy.New products are crucial to the sustainability of a company and essential components determine the quality of the new products.We understand the stringent quality requirements on Syringe Pump components, and we also have stringent quality requirements on our motors.I believe that our motors can meet all Syringe Pumps' high requirements.If you want more alternative suppliers for cost and quality control, we are glad to help.If you are not in charge of this, could you please introduce me to the appropriate person to discuss with?Your help is highly appreciated.Looking forward to the honor to work with you.

Best and ThanksHuang Wumei

写开发信，我最注重一个“精准”：写给谁，关于什么。

我现在卖特种电机，就是超真空、超低温、超高温的步进电机，伺服电机和减速电机等。这种电机的适用范围不是特别宽，主要在高精尖的行业，比如航空航天，军工，半导体制造，自动化制造，生物科技与医疗器械等领域。

我特别理解我所在的行业和所销售的产品，理解和了解是不同的。理解偏向思考，了解偏向记忆。

以我这封邮件为例，我的邮件标题是“Re: To Kevin Scanlon/Hamilton Company | Internal Part Stepper Motor Servor for Syringe Pump/Ctrl-Motor”。

在标题上就明确了是写给谁的，关于什么的，和谁写的。

我精准到了采购负责人的名字和职位、对方公司的主营产品，有极高的针对性。

并且，我在邮件内容里把重点做了加粗加黑，给对方一个提醒。

一封优质的开发信，会有极高的回复率，继而就是后面的成交。

下面是对方的邮件回复。

开发信获得的回复

细心的朋友会看到我邮件的发送时间和对方的回复时间。我是在晚上八点左右写的，对方是在晚上十点左右回复的。

发信的时间，还是要考虑的。对方是美国公司，与我们有12个小时的时差。如果你一大早就写，你的邮件可能会被其他邮件淹没，对方未必能及时看到。

作为外贸小白或者新手，由于经历和阅历的限制，很多东西你是想不到的，这个跟你的个人能力和智商完全没有关系。

作为小白，你很难做到灵活变换格式，变换内容，因为你没有经历那么多，没有积累那么多，做不到厚积薄发，所以最简单的方法就是套用像我这种老油条的模板。这些都是经过多年实践的，行之有效的方法。

我见过诗一般的开发信，一个做网站设计的巴西人写的。可惜他是群发，我没回复，但是他的内容很让我受启发。

作为一个老油条，我给外贸新手们一个建议：经常在社交媒体上写点东西，用英文写。所有的灵感都是写作习惯，仅此而已。

我在领英上发布的帖子之一

当你写得多了，你会发现所谓的外贸开发信真的小菜一碟。给同一个人，你可以搞出来一万种写法。

如果你把所有行为都功利化，那后续的所有行为都会受限。就比如我写这篇回答，什么收益都没有，但我就是喜欢写，这是我的爱好。

当你把一件事作为爱好的时候，你就不计回报了；当你不计回报地做一件事的时候，你会发现你得到的结果会很好玩。

比如我在凌晨两三点在回复潜在客户的邮件，我的目的就是要他改变不想跟我们合作的想法，而且我还实现了。

回复的邮件

作为一个小白，开发信仅仅是一个很小的开端，一个敲门砖。

写作思路，比写作模板要重的多。

总结：新手写外贸开发信，先套用资深外贸人的模板（直接套用我的就行了），形成自己的思路后，再创作自己的模板。独立思考，不拾人牙慧。